Oikeudelliset tiedot
Tietosuojaseloste
Päivitetty 28.9.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Aurevessalunaria ry käsittelee verkkosivuston käyttäjien ja yhteydenottajien henkilötietoja. Käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja soveltuvaa Suomen tietosuojalainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Aurevessalunaria ry
Osoite: Hämeenkatu 26, 33200 Tampere, Suomi
Sähköposti: info@aurevessalunaria.com
Puhelin: +358 40 734 2186
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä tietoja, jotka annat yhteydenottolomakkeella tai muussa yhteydenotossa: nimi, sähköpostiosoite, viestin aihe ja sisältö sekä mahdolliset muut tiedot, jotka päätät itse sisällyttää viestiin.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseksi, toimintaan osallistumista koskevien tiedustelujen hoitamiseksi, tapahtuma- ja yhteistyökysymysten käsittelemiseksi sekä yhdistyksen oikeutettujen hallinnollisten tarpeiden toteuttamiseksi. Oikeusperuste voi tilanteesta riippuen olla suostumus, sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen, lakisääteinen velvoite tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
4. Tietojen minimointi
Keräämme vain tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja. Yhteydenottolomakkeella ei pyydetä tarpeettomia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Pyydämme myös käyttäjiä välttämään arkaluonteisten tietojen lähettämistä vapaassa tekstikentässä.
5. Säilytysajat
Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan asian käsittelyyn ja mahdollisiin perusteltuihin jatkotoimiin. Säilytysaikoja arvioidaan säännöllisesti, ja tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
6. Vastaanottajat ja henkilötietojen luovutus
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin asian hoitaminen kuuluu. Henkilötietoja ei myydä. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain, jos siihen on lainmukainen velvoite.
7. Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Sivusto on rakennettu toimimaan paikallisilla resursseilla eikä se tarkoituksellisesti lataa ulkopuolisia analytiikka-, fontti- tai mediapalveluja. Jos henkilötietojen käsittely myöhemmin edellyttäisi siirtoa EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirrolle käytettäisiin GDPR:n mukaisia suojatoimia.
8. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä estääksemme tietojen luvattoman käsittelyn, muuttamisen, luovuttamisen tai häviämisen. Pääsy tietoihin rajataan tehtävien edellyttämällä tavalla.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on soveltuvin osin oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä peruuttaa suostumus. Tietyissä tilanteissa sinulla voi olla oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen.
10. Oikeuksien käyttäminen
Pyynnön voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen info@aurevessalunaria.com. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi, jos se on tarpeen tietojen suojaamiseksi.
11. Valitusoikeus
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus saattaa asia toimivaltaisen valvontaviranomaisen käsiteltäväksi. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
12. Muutokset tähän selosteeseen
Selostetta voidaan päivittää toiminnan, lainsäädännön tai sivuston ominaisuuksien muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla ja siihen merkitään päivityspäivä.
10. Tietojen minimointi ja säilytysajat
Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen yhteydenottojen käsittelyyn, yhdistyksen toiminnan järjestämiseen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Tietoja ei säilytetä varmuuden vuoksi ilman määriteltyä käyttötarkoitusta.
Yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot poistetaan, kun asia on käsitelty eikä jatkosäilytykselle ole perustetta. Kirjanpitoon tai yhdistyksen hallintoon liittyviä tietoja voidaan säilyttää pidempään sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla voi tilanteesta riippuen olla oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä saada tietyt itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen. Oikeuden soveltuminen riippuu käsittelyn oikeusperusteesta ja tilanteesta.
Pyynnöt voi toimittaa sivustolla ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Voimme pyytää kohtuullisia lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.
12. Tietoturva ja poikkeamatilanteet
Suojaamme henkilötietoja tarkoituksenmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla. Pääsy tietoihin rajataan niihin henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus aiheuttaa todennäköisen riskin rekisteröidyn oikeuksille ja vapauksille, toimimme GDPR:n ilmoitusvelvoitteiden mukaisesti.
13. Valitusoikeus
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, voit ottaa ensin yhteyttä rekisterinpitäjään. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
14. Selosteen muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelun toiminta, käsittelytavat tai sovellettavat vaatimukset muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla ja päivityspäivä muutetaan vastaamaan uutta versiota.